La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer et présenter la manière dont vos données personnelles sont collectées en notre qualité de responsable de traitement lorsque vous utilisez le site Internet www.cis-integratedservices.com, en application du Règlement général sur la protection des données (règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016, dit RGPD) et de la loi Informatique et libertés n°78-06 du 6 janvier 1978.
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société CIS – Catering International & Services- 40, avenue de Hambourg – 13008 Marseille.
2. Description des traitements
CIS collecte et traite les données personnelles lors de l’utilisation du formulaire de contact.
Données collectées : Nom, prénom, adresse email, adresse postale, sujet et contenu du message
Finalités : recevoir et traiter les messages envoyés via le formulaire de contact et créer un fichier de contacts.
Base légale : Intérêts légitimes de CIS dans le cadre de son activité commerciale.
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’à opposition.
A défaut de fournir les données identifiées comme obligatoires, vous ne pourrez faire de demande de renseignement auprès de CIS.
3. Destinataires des données
Dans le respect des finalités exposées ci-dessus et si nécessaire, les données personnelles des interlocuteurs pourront être communiquées :
– En interne aux personnes habilitées de CIS, notamment le service commercial ; – En externe à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants sur instructions de CIS, à savoir les prestataires informatiques (hébergement, messagerie) et ponctuellement, les prestataires en charge d’actions commerciales ou de communication. – En externe à des destinataires agissant en qualité de responsables de traitement, de manière indépendante, à savoir les filiales de CIS concernées, les établissements bancaires, les conseils, consultants et commissaires aux comptes.Vos données sont susceptibles d’être transférées hors de l’Union Européenne, notamment aux filiales de CIS intervient et par certains sous-traitants. Dans ce cas, CIS prend les dispositions nécessaires avec les destinataires pour garantir un niveau adéquat de protection de vos données en toute conformité avec la règlementation applicable. Le détail de ces mesures est disponible sur demande.
4. Droits des interlocuteurs sur leurs données personnelles
Les interlocuteurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles :
– Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement de ses données personnelles ainsi qu’un certain nombre d’informations sur les traitements réalisés ; – Droit de rectification : obtenir la rectification de ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;– Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : obtenir l’effacement de ses données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou en cas d’opposition au traitement de leurs données personnelles. Le droit à l’effacement n’est pas opposable dans les cas prévus à l’article 17.3 du RGPD. En particulier, ce droit n’est pas ouvert tant qu’un contrat est en cours d’exécution, ni dans le cas de l’archivage pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
– Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles notamment en cas de contestation de l’exactitude des données, lorsque le délai de conservation des données est arrivé à son terme mais que la personne dont les données sont traitées a encore besoin de conserver ces données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
– Droit à la portabilité : obtenir la communication des données personnelles communiquées dans un format lisible ;
– Droit d’opposition : s’opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, aux traitements de ses données personnelles basés sur l’intérêt légitime, sauf motif impérieux du responsable de traitement ;
– Droit de retirer son consentement : retirer son consentement pour les traitements de données basés sur celui-ci, le retrait du consentement étant applicable pour l’avenir.
– Droit d’introduire une réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés si la personne dont les données sont traitées considère que le traitement opéré constitue une violation de ses données personnelles ;
– Droit de définir les directives relatives au sort de ses données personnelles après sa mort.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprès de CIS en adressant un courriel à l’adresse : privacy@cis-catering.com ou en écrivant à l’adresse postale suivante : Catering International & Services – DPO – 40C, avenue de Hambourg – 13008 Marseille.