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AVERTISSEMENT
Dans le contexte évolutif de l’épidémie de la Covid-19 et afin de lutter contre la propagation du virus, les dispositions adoptées par le Gouvernement, en particulier l’Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, telle que modifiée par l’Ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 et le Décret n°2021-255 du 9 mars 2021, permettent de tenir à huis clos les assemblées générales.
Le Conseil d’Administration de la Société a cependant estimé lors de sa réunion du 15 avril 2021 qu’il était concrètement possible de tenir l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle et Extraordinaire du 17 juin 2021 en présentiel au siège social de la Société.
Dans le contexte de l’épidémie de coronavirus (COVID-19) et de lutte contre sa propagation, la Société fera en sorte que les mesures d’hygiène et de distanciation sociale visées à l’article 1 du décret du 29 octobre 2020, dites « barrières », soient respectées de manière stricte.
Dans la mesure où l’évolution de l’épidémie de la Covid-19 et/ou de nouvelles mesures administratives limitant ou interdisant les déplacements ou les rassemblements collectifs pour des motifs sanitaires viendraient à faire obstacle à la présence physique à cette Assemblée Générale de ses membres, le Conseil d’Administration pourrait alors décider, à titre exceptionnel, de tenir l’Assemblée Générale à huis clos, hors la présence des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y participer, au siège social.
Dans ce contexte, les actionnaires auront la possibilité d’exprimer leur vote en amont de l’Assemblée Générale, en utilisant les moyens de vote à distance dans les conditions suivantes : vote par correspondance à l’aide du formulaire de vote ou pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à un tiers à l’aide du formulaire de vote prévu à cet effet et disponible sur le site Internet de la Société (https://www.cis integratedservices.com/fr/informations-reglementees). Il est recommandé aux actionnaires d’anticiper et privilégier les moyens de vote à distance pour exprimer leur mode de participation à l’Assemblée Générale.
Dans le cadre de la relation entre la Société et ses actionnaires, la Société les invite fortement à privilégier la transmission de toutes leurs demandes et de leurs documents par voie électronique à l’adresse suivante : [assemblee@cis-integratedservices.com].
Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée Générale sur le site internet de la Société (https://www.cis-integratedservices.com/fr/informations-reglementees), qui pourrait être mise à jour pour modifier et/ou préciser, le cas échéant, les modalités définitives de participation à cette Assemblée Générale en fonction des impératifs sanitaires et/ou juridiques qui interviendraient postérieurement à la parution du présent avis.
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